@ Poulton & DKK007
Zum Thema Microsoft Audit kann ich ein paar Infos beisteuern. Denn das Unternehmen in dem ich arbeite war von so einem Audit betroffen.
Angefangen hat alles mit einer auf Englisch gehaltenen E-Mail die ich erhalten habe. Dachte am Anfang das mal wieder ne Mail durch unsere SPAM-Filter gerutscht ist.
Dem war nach kurzer Recherche aber nicht so. Microsoft hat für solche Angelegenheiten eine extra Abteilung. In dieser E-Mail stand, das unser Unternehmen bis zum einem bestimmten Stichtag sämtliche von uns genutzten Microsoft-Lizenzen auflisten muss. Eine entsprechenden Excel-Datei wurde uns von Microsoft mitgesendet. Nur reicht ihnen eben allein das als Nachweis nicht. Daher haben wir sämtliche Lizenzschlüssel die wir von unserem Lizenzhändler erhalten haben als PDF-Dateien ebenfalls Microsoft zur Verfügung stellen müssen. Zusammen mit sämtlichen Lizenzaufklebern die sich noch auf alten Rechnern befanden. Sowas hält einen ganz schön auf Trab, und wir haben es leider auch nicht bis zum Stichtag geschafft. Da ich das vorausgeahnt habe, bat ich vorab bei Microsoft um 1-2 Tage Aufschub. Das war überhaupt kein Problem. Der Kontakt mit den Mitarbeitern war trotz des relativ ersten Themas sehr angenehm.
Nachdem wir dann alle Daten wie gefordert geliefert hatten, kam eine weitere E-Mail von Microsoft in der stand, das die Daten jetzt umfangreich geprüft würden. Die Prüfung hat später ergeben, das wir einigen Lizenzen nachordern müssen. Hier hat Microsoft als Bestätigung die Auftragsbestätigung bei unserem Lizenzhändler gereicht. Wir haben trotzdem nach Erhalt der noch fehlenden Lizenzschlüssel diese an Microsoft als PDF weitergeleitet. Einfach deshalb um Missverständnisse im Nachhinein auszuschließen. Nach ca. einer Woche kam dann eine Abschluss-Mail in der stand, das dass Audit seitens Microsoft erfolgreich beendet wäre. Das ganze Audit hat uns in der IT ganz schön auf Trab gehalten. Aber alles in allem lief alles relativ glatt über die Bühne. Ein Auditor von Microsoft war bei uns nicht im Haus. Aber das hätte sich bei uns auch nicht gelohnt, denke ich. Wir sind ein relativ kleines Unternehmen. Dennoch hat es uns erwischt.
Lerneffekt aus der ganzen Geschichte: Es kann dich jederzeit treffen & halte Ordnung bei deinen Microsoft Lizenzen
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