Rechnung schreiben

[superfish]

Hey Leute,

ich habe ein Nebengewerbe angemeldet, wo ich für Kunden Webdesign anbiete.
Jetzt habe ich die letzten Wochen und Monate doch verstärkt gemerkt, dass der Aufwand für Rechnungserstellung über ein Word Dokument doch schon sehr aufwendig ist.
Im Internet bin ich nun auf diesen Anbieter aufmerksam geworden: http://www.suprsale.com/rechnung-schreiben
Kennt den einer von euch und kann mich dazu beraten?
Oder nutzt ihr andere Tools, dann könnt ihr diese auch kurz für mich vorstellen

Danke für eure Hilfe
superfish

 

[Incredible Alk]

dass der Aufwand für Rechnungserstellung über ein Word Dokument doch schon sehr aufwendig ist.

Nur, wenn mans jedes mal neu macht. Wenn man ein mal ein Formular erstellt hat das nur noch Eingaben von Namen/KD.-Nr. usw. und Produkten/Preis erfordert (geht in Excel an sich noch einfacher) ist der Aufwand der gleiche wie mit anderen (manuellen) Programmen auch. Dafür gibts sogar kostenlose Rechnungsdrucker im Netz (http://www.fastbill.com/rechnungsvorlage/) wobei hier natürlich immer die Datenschutzfrage kritisch ist...

Noch "professioneller" wäre es, sich ein PDF-Formular zu erstellen in dem dann immer nur die entsprechenden Felder ausgefüllt werden müssen (sowas hier: https://www.online-rechnungen.de/Beispiel_Rechnung_Pflichtangaben_MwSt.pdf).

 

[Crush182]

Wenn du Namen+Adressen und die dazugehörigen Rechnungsbeträge in einer Excel-Datei hast, dann kannst du auch
einen "Serienbrief" erstellen.

Dort erstellt man ersteinmal eine Vorlage und bestimmte Stellen im Text werden mit Daten aus Excel gefüttert.

(Wenn z.B. die Rechnungen einmal im Monat raus gehen, sammelst du die Daten erst in einer Ecel-Tabelle und zum Schluss wird alles
automatisch eingefügt).

 

[der_w20]

hallo superfish,

es gibt auch kleine erp-systeme kostenlos, sowas wie Freeware Faktura: Rechnung, Lieferschein, Auftrag... | Freeware Faktura

da kannst du kunden und aufträge, dienstleistungen als artikel anlegen usw. schau es dir mal an, wird dann auch wegen der abrechnung zum jahresende einfacher.

 

[dekay55]

WTF ? Aufwaendig Rechnungen zu erstellen ? Also ich brauch für eine Rechnung in meinem Gewerbe zwischen 5-10 minuten je nachdem wieviel Posten ich drauf hab.

Ich nutz dabei Rechnungsvorlagen die ich mir mal erstellt hab, dort hab ich ne Feste Kopf und Fusszeile die ich nicht mehr aendern muss.
Lediglich die Posten, Kundennummer, Rechnungsnummer und die Summe muss ich eintragen. Das geht wie gesagt recht flott.

Also ich machs im grunde genauso so wie Incredibel Alk beschrieben hat, nur hab ich mich einmal nen Tag hingesetzt und die Formulare erstellt, mehrere aus dem grund weil ich mehrere Dienstleitungen Anbiete, je nach dienstleistung nen eigenes Formular. Das ganze hat nen Tag gedauert weil ich im gleichen zug gleichzeitig Firmenlogo usw erstellt hab, mit den vorlagen bin ich zu meinem Steuerberater hab mir alles abgesegnen lassen und gut war. Die Rechnungen bekommen meine Kunden / Auftraggeber dann entweder als PDF oder in Papierform.

Ich würde ehrlich gesagt lieber alles selbst erstellen als irgendwelche vorlagen zu verwenden.

 

[Klutten]

Ich habe meine Rechnungen früher auch mit einer selbst erstellten PDF-Datei erzeugt. Insgesamt 1-2 Tage Arbeit um diese zu erstellen, danach nur noch festgelegte Felder zum Eintragen der Positionen (5-10 Minuten), wobei das aktuelle Datum automatisch eingetragen wurde. Eine laufende Rechnungsnummer sollte man beachten. Wer dann noch mehr braucht, ist über den Status "Kleingewerbe" wohl schon hinaus und sollte professionelle Software kaufen, die auch gleich steuerrelevante Dinge aufarbeitet.

 

[ich558]

Schau mal §13 Ustg da stehen alle Merkmale, die eine Rechnung haben muss

 

[JanKlitsgaard]

Servus

Es gibt sicherlich viele online programme wo du kannst rechnungserstellen machen. Ich habe meine eigenen rechnungsvorlagen zum kostenlos herunterladen hier: Rechnungsvorlage | Deutsche Rechnungsvorlage

Ich habe die seite gemacht weil ich denke dass jemand anderes es brauchen kann. Hoffe es gefällt euch

Grüssen Jan

 

[MelchiorBlaese]

@ich558: Du meinst wahrscheinlich § 14 UStG

Ich selbst habe meine Rechnungen früher in Word geschrieben, bis mir das auch zu viel Aufwand war. Aber es gibt inzwischen ja einige Online-Rechnungsprogramme, mit denen man das gut und schnell machen kann.

Ich selbst arbeite unter anderem für das Debitoor Buchführungsprogramm (https://debitoor.de/), einem Start-Up aus Berlin. Mit uns kannst du kostenlos deine Rechnungen erstellen.
Du legst einfach deine Kunden und deine Leistungen an und kannst sie dann bei jeder neuen Rechnung in einem Dropdown-Menü auswählen.

Viele Grüße
Melchior