Hi,
für die Arbeit soll ich eine Datenbank für das gesamte IT-Inventar mit Access (2007) erstellen. Leider hab ich keinen Plan wie ich anfangen soll.. Ich habe schon gegooglelt, aber iwie nichts passendes gefunden.
Das Inventar befindet sich momentan in einer Excel Tabelle. Die Daten daraus sollte man natürlich auslesen und in die Datenbank einpflegen können.
Es müssen PCs, Bildschirme, Drucker, Lizenzen und Besitzer (Standort) erfasst werden.
PCs, Bildschirme, Drucker, Lizenzen und Besitzer sollten jeweils einzeln erfasst werden und bei einer Abfrage zu einem aussagekräftigen Ergebnis führen.
Wenn ich z.B. nach dem PC mit der Inventarnummer 123 suche, sollen die technischen Details erscheinen, bei welchem Mitarbeiter der PC steht, welcher Drucker und welcher Bildschirm angeschlossen ist.
Ich habe folgende Idee wie ich die Datenbank anlege und habs mal grob von Hand aufgezeichnet. Ich hoffe ihr könnt erkennen, wie ich mir das vorstelle:
ImageBanana - Datenbankbersicht_Bild.jpg
Ich möchte halt je eine Tabelle anlegen für Benutzer, PC, Notebook, Drucker und Bildschirm. Dem Benutzer sollen dann PC, Notebook, Drucker und Bildschirm zugeordnet werden, je nachdem was er hat.
Wie findet ihr die Idee? Oder ist sowas in der Praxis gar nicht möglich?
Und wie soll ich das mit dem zuordnen machen? Ich dachte mir die Benutzer bekommen eine fortlaufende Nummer und diese Nummer wird dann bei PC, Notebook, Drucker und Bildschirm eingetragen.. Geht sowas? Oder macht man das über Beziehung/Abfragen?
Alle Daten (wie Inventarnummer, Kaufdatum usw..) sind in einer Excel Tabelle. Kann ich das beim importieren so splitten, dass die Daten in die jeweilige Tabelle eingeordnet werden?
Edit: Schaut euch mal den Screen an:
http://img5.imagebanana.com/view/o3fna3av/BeziehungenScreen.JPG
Kann man das mit den Beziehung so lassen? Wenn ja, welche Beziehung muss ich wählen? Ich versteh nicht, obs 1:1 oder 1:n sein muss. Ich hab mir so viele Erklärungen durchgelesen und nach jeder Erklärung hab ich eine andere Meinung..
Ich hoffe ihr habt ein paar Ideen.
für die Arbeit soll ich eine Datenbank für das gesamte IT-Inventar mit Access (2007) erstellen. Leider hab ich keinen Plan wie ich anfangen soll.. Ich habe schon gegooglelt, aber iwie nichts passendes gefunden.
Das Inventar befindet sich momentan in einer Excel Tabelle. Die Daten daraus sollte man natürlich auslesen und in die Datenbank einpflegen können.
Es müssen PCs, Bildschirme, Drucker, Lizenzen und Besitzer (Standort) erfasst werden.
PCs, Bildschirme, Drucker, Lizenzen und Besitzer sollten jeweils einzeln erfasst werden und bei einer Abfrage zu einem aussagekräftigen Ergebnis führen.
Wenn ich z.B. nach dem PC mit der Inventarnummer 123 suche, sollen die technischen Details erscheinen, bei welchem Mitarbeiter der PC steht, welcher Drucker und welcher Bildschirm angeschlossen ist.
Ich habe folgende Idee wie ich die Datenbank anlege und habs mal grob von Hand aufgezeichnet. Ich hoffe ihr könnt erkennen, wie ich mir das vorstelle:
ImageBanana - Datenbankbersicht_Bild.jpg
Ich möchte halt je eine Tabelle anlegen für Benutzer, PC, Notebook, Drucker und Bildschirm. Dem Benutzer sollen dann PC, Notebook, Drucker und Bildschirm zugeordnet werden, je nachdem was er hat.
Wie findet ihr die Idee? Oder ist sowas in der Praxis gar nicht möglich?
Und wie soll ich das mit dem zuordnen machen? Ich dachte mir die Benutzer bekommen eine fortlaufende Nummer und diese Nummer wird dann bei PC, Notebook, Drucker und Bildschirm eingetragen.. Geht sowas? Oder macht man das über Beziehung/Abfragen?
Alle Daten (wie Inventarnummer, Kaufdatum usw..) sind in einer Excel Tabelle. Kann ich das beim importieren so splitten, dass die Daten in die jeweilige Tabelle eingeordnet werden?
Edit: Schaut euch mal den Screen an:
http://img5.imagebanana.com/view/o3fna3av/BeziehungenScreen.JPG
Kann man das mit den Beziehung so lassen? Wenn ja, welche Beziehung muss ich wählen? Ich versteh nicht, obs 1:1 oder 1:n sein muss. Ich hab mir so viele Erklärungen durchgelesen und nach jeder Erklärung hab ich eine andere Meinung..
Ich hoffe ihr habt ein paar Ideen.
Zuletzt bearbeitet:
