Suche eine Art Datenbanktool/Archiv

Hi,
ich glaube ich habe einen etwas ungewöhnlicheren Wunsch, aber vielleicht kennt wer ein Tool/Programm das das kann. Und zwar beginne ich im August mit meiner Weiterbildung zum Techniker über die Abendschule. Da ich jemand bin der nur durch lesen und nicht wirklich durch zuhören lernt muss ich alles mitschreiben und mir noch 1 2 mal durchlesen. Das an sich ist absolut kein Problem, aber ich habs in der Ausbildung gemerkt gehabt das es Problematisch wird sobald man irgendwann 2 3 Ordner voll mit Blättern hat. Dann kann man nicht alles sofort nachschlagen oder querziehen und du suchst dir nen Wolf. Da wir für die Abendschule einen Laptop nutzen dürfen/müssen (je nach Fach) hatte ich vor das ganze Digital zu machen. Ob ich es abtippe (als Lerneffekt) oder einscanne jeden Abend danach werde ich dann sehen wie es sich anbietet bzw was mehr bringt. Hat auch den Vorteil das ich jederzeit alles lernen könnte, auch auf Arbeit da ich die Erlaubnis habe wenn es ruhiger ist dort zu lernen bzw Hausaufgaben zu machen.

Nun zum Programm. Was ich mir dachte wäre ein Dateisystem bzw eine Datenbank mithilfe der ich suchen kann. Dabei soll alles schön ordbar sein. Die Hauptidee ist das ich nach Titeln und Inhalten bzw Textpassagen suchen kann. Ne Traumfunktion wäre noch eine kommentarfunktion sodass ich 1 2 Notizen und Infos zu dem Dokument speichern kann.

Ich hoffe man kann verstehen was ich meine, sry ich bin nicht der beste im erklären und wusste nicht so wie ichs erklären soll da ich von solchen Datei/Archiv/Datenbanksystem 0 Ahnung habe. Dachte sich da Infos und Anregungen zu holen wird das einfachste sein.

Ich stand vor zwei Jahren vor selbigem Problem. Hab mich im Endeffekt für OneNote von Office entschieden, da ich meine Notizen im Unterricht mit einem Surface gemacht habe. Tafelbilder abfotografiert und mit dem Stylus handschriftliche Notizen dazu gemacht. Verlinkungen auf das erstellte Dokument von PDF´s und ganzen Webseiten ist damit ebenfalls möglich und hat mir umständliches googln ersparrt. Ablage in einer Ordnerstruktur und die Volltextsuche ist natürlich ebenfalls vorhanden. Ich war damit absolut zufrieden, dachte erst das wäre nur ein Notizzettelprogramm, aber da irrte ich mich. Ist mittlerweile ein wirklich mächtiges Tool.

Oh super! Jemand mit dem gleichen Gedanken der das ganze selbst schon durchgemacht hat mit dem suchen nach einem Programm. Das werde ich mir definitiv mal anschauen, das klingt zumindest mal sehr gut bisher.
Stylus? Bin ich richtig in der Annahme das du ein Touchgerät hast und deine Notizen direkt auf dem Gerät schreibst? Weil das habe ich nicht, darauf habe ich auf der Suche nach einem Laptop gar keinen Wert gelegt gehabt. Außerdem ist es denke ich nicht schlecht es in Papierform für den Fall der fälle zu haben.

Für solche Fälle eignen sich Wiki's immer sehr gut. Diese gibt es auch für Desktops. Im Gegensatz zum Beispiel zu OneNote eignen sich diese Wiki's sehr gut für Fließtext. Ich kann hier den einzigen soliden Vertreter Zim empfehlen: Zim - a desktop wiki

Suchfunktion ist stark. Man kann ohne Wiki-Syntax arbeiten. Es lassen sich Dateien anhängen (z.B. gescannte Dokumente) und man kann das Notebook zuhause auch als Server nutzen. Wenn du also an deiner Daddelkiste mal ein wenig lesen willst, startest du auf dem Notebook einfach den Webserver von Zim und du kannst über die IP des Notebooks und deinem Browser auf das Wiki zugreifen. Man kann auch Artikel einzeln per E-Mail versenden oder in verschiedene Formate exportieren. Einzige Nachteile: Es gibt kein TOC (Inhaltsverzeiichnis für Überschriften einer Seite) und es ist kein Direktdruck möglich. Man kann nur in eine HTML drucken, die man dann per Browser auf Papier bringen kann. Aber generell dürfte es deine Anforderungen perfekt erfüllen.

Das würde sich anbieten auf der NAS bzw Ubuntu Server den ich vorhabe zu bauen in den nächsten Wochen laufen zu lassen. Ich muss mir das mal anschauen weil ich mit One Note nochnie gearbeitet habe. Habe es auch aktuel nicht, ist aber auch Arbeit installiert. Bei Zeit setze ich mich dort mal damit auseinander. Zim werd ich bei gelegenheit am Wochenende mal anschauen, danke für den Hinweis. Hast du damit schon gearbeitet sodass ich mich mich bei Auftretenden Fragen an dich wenden könnte?

Fließtexte sind denke ich eher selten. Ich halte es für wahrscheinlicher das es viele tausende kleine Definitionen und Erklärungen gibt, aber das werde ich sehen wenn es soweit ist. Bis dahin möchte ich mir mein System rausgesucht und mich daran gewöhnt haben. Auf große Umstellungen habe ich dann ehrlich gesagt nämlich nicht mehr Lust^^. Denke das ist Verständlich wenn es am Anfang mit paar Dutzend Blättern noch einfach ist, wird es so im 2 3 Jahr schon sehr viel schwerer das alles Fehlerlos in ein neues System zu übertragen.

Zim hat mit einer NAS recht wenig zu tun. Es hat zwar ein eingebetteten Webserver. Dieser ist aber nicht für einen permanenten Betrieb gedacht und es lassen sich die Seiten auch nicht bearbeiten. Das geht nur in der Software selbst. Ich habe damit definitiv schon gearbeitet. Allerdings habe ich eben gesehen, das ZIM über die Pluginschnittstelle schon viel von Haus aus mitbringt. Sogar das TOC Ist schon einige Jahre her, wo ich es das letzte mal verwendet habe.

Einige Plugins benötigen Abhängigkeiten. Dabei handelt es sich um Python-Bibliotheken. Aber von Haus aus ist alles was man brauch dabei.

Du solltest dir auf jeden Fall OneNote oder Zim ansehen. Wenn du vom System unabhängig arbeiten willst, kannst du auch OneNote über Office.com ohne Installation verwenden. Aber das musst du dann selbst entscheiden ^^

Ne was ich meine auf der NAS läuft dann Ubuntu Server, Darüber müsste man das Wiki ja auch laufen lassen können oder ist das mit Ubuntu nicht kompatibel? Ab den Link mal kurz überflogen, das sah mal nicht schlecht aus. Wenn ich später oder die Tage Zeit habe schau ich mir das genauer an. Aber das was man sehen konnte auf den Bildern sieht ziemlih gut aus. Ein Thema, dazu unterthemen mit Bildern/Graphen/Skizzen etc. Ich muss es mir anschauen wie gesagt. Eventuel habe ich morgen auf Arbeit die Zeit mir das One Note anzuschauen um gleich nen kleinen Vergleich zu haben.
Falls wer noch andere Vorschläge hat, bin für jeden tipp dankbar und schaue mir das entsprechende Programm an.

Hab nochn bischen rumgegoogelt und da ist mir aufgefallen das es Everbote auch für den PC gibt mitlerweile, das wäre eventuel auch eine Alternative. Hat wer schon Erfahrungen mit dem Evernote für Windows gemacht und kann es etwas vergleichen mit den bisher genannten Programmen (One Note und Zim)? Was sind die Vor- und Nachteile?

Was ich bisher bei One Note und Evernote praktisch finde das ich das Synchronisieren kann und sogar auf dem Handy lernen könnte falls ich Situationsbedingt Zeit habe aber der Laptop nicht dabei ist (z.b. kurze Zugfahrten, Warten beim Arzt). Hat ja auch den Praktischen Vorteil das man das Ganze wieder abrufen kann selbst wenn der Laptop aus irgendeinem Grund irreperabel beschädigt werden würde. Nachteil ist halt Onlinespeicherung. Prinzipiel speichere ich Sachen ungerne im www ab, aber da es Schulische Sachen sind hab ich ja nix zu verheimlichen. Ist halt so nen Luxusproblem heute das man sich vom Internet beobachtet/ ausgespäht fühlt .

Noxxphox schrieb:

Nachteil ist halt Onlinespeicherung. Prinzipiel speichere ich Sachen ungerne im www ab, aber da es Schulische Sachen sind hab ich ja nix zu verheimlichen. Ist halt so nen Luxusproblem heute das man sich vom Internet beobachtet/ ausgespäht fühlt .

Zum Vergrößern anklicken....

Das größere Problem für mich ist die Verfügbarkeit der Daten. Wenn natürlich alle Orte, an denen Du OneNote nutzen möchtest. mit guter Internetanbindung ausgestattet sind (im Idealfall ohne Zusatzkosten), dann mag das funktionieren.

Zugfahrt.....da habe ich zu >90% kein Netz, aber die DB will ja angeblich WLan massiv in den Zügen ausbauen (gilt das auch für Privatbahnen). Und wenn ich dann lese "Die Bahn hat ihr komplettes Regio-Netz geprüft und festgestellt, dass es bei 87 Prozent der Schienenwege entlang der Strecke Netzabdeckung gibt.", dann hat man also Pech gehabt, wenn der eigene Zug durch die 13% scharzes Loch fährt. Hat man das Notizbuch auf dem Laptop/Tablet stört das nicht, ist es aber online....

(mein) Arbeitgeber....per Firmen-WLan geht es meist gut, per Vodafone auch, aber die Fremdfirmen, die per Telekom surfen müssen, haben verloren und können oft froh sein, wenn sie im Gebäude telefonieren können. Mir mit Vodafone geht es auch 2017 an vielen anderen Orten in Deutchland immer noch so, selbst vor Kurzem in Berlin. Da war dann plötzlich nur noch Edge verfügbar.

Noch so ein paar Dinge, die mir beim Vergleich zwischen Zim und OneNote auffallen:
- Zim scheint zu 100% Textbasiert zu sein, inkl. eigenem Formeleditor. Der Import von PDFs (also "angehängtes" Dokument oder gar zum Kommentieren) oder von Bildern scheint nicht vorgesehen zu sein
- für Dich wohl nicht wichtig, für mich wäre es der Hauptgrund, OneNote zu nutzen: handschrifliche Notizen per Stift auf dem Touch-Display (egal, ob nun mit Windows Surface Pro oder einem Android Tablet) scheint Zim auch nicht zu unterstützen.

Eine etwas ausführlichere Software für ein Wiki wäre
Piggydb | helps you have more fun with knowledge creation

Das lernen am Handy ist mir nur so aufgefallen und ein reines Nice to haven, mehr auch nicht. Fürs lernen habe ich ja für gewöhnlich dann den Laptop dabei auf Arbeit, Zuhause und in der Schule sowieso.
Internet habe ich auf meinem täglichen Arbeitsweg zwischen E und 4G+ alles mögliche. Nur während eines kurzen Tunnelstücks von ca 1 2m Fahrminuten habe ich kein Netz. Somit wäre das Problem jetzt eher unproblematisch für mich. Auf Arbeit habe ich 4G migt 1-2 Balken. Ins Wlan dürfen Privatgeräte aus Sicherheitsgründen nicht, aber wenn ichs brauchen sollte Handy > Hotspot und abdafür. Irgendwie muss man sein Mobiles Datenvolumen ja auch verbrauchen xD.
Das mit Handschriftlich notizen machen ist ganz Praktisch und kann man nachträglich am Tablet machen. Nur alle Notizen auf Tablet bzw per Touch wäre für mich nichtso gut. Habe sowieso nicht die schönste Schrift, aber mit dem Touch sieht es noch schlimmer aus. Nur langsamschreiben sieht ordentlich aus, für ne nachträgliche Notiz reicht das, aber für ganze Texte oder mitschreiben leider nicht. Klar ne gewöhnungssache aber ich bin nicht böse wenn ich noch auf Papier alles dokumentiere. Sicher ist Sicher und meine Prüfung muss ich immerhin auch so schreiben, sonst suche ich auf der Prüfung irgendwann die Einfüge Option oder den Zurück Button xD.
Ja wegen der starken Textbasierung war ich bei Zim auch etwas verwirrt. Wollte aber bevor ich mich damit nicht wirklich außeinandergesetzt habe nicht vorschnell urteilen und dasnProgramm abschreiben. Sollte es wirklich so Textbasiert sein wie es ausschaut und du vermutest, dann ist das Programm definitiv nichts für mich. Benötige was wo man Bilder, Schaubilder, Graphen, Links, Dateien einfügen/Anhängen/verlinken kann.
Was ich bei One Note noch ganz reizvoll finde, aber nochnicht nachgeschaut habe wie es funktioniert ist das System mit den Kursen. Eigentlich eher für Lehrer ausgelegt kann man so aber auch eine Daten- und Informationssammlung unter Schülern anlegen denke ich. Sodas jeder mit den Zusammenfassungen, Definitionen und Notizen lernen kann. Damit werd ich mich aber erst beschäftigen wenn ich weis welches Programm ich nutze bzw wenn ich mich nicht entscheiden kann, schaue ich mir die Features der Programme an.

Noxxphox schrieb:

Oh super! Jemand mit dem gleichen Gedanken der das ganze selbst schon durchgemacht hat mit dem suchen nach einem Programm. Das werde ich mir definitiv mal anschauen, das klingt zumindest mal sehr gut bisher.
Stylus? Bin ich richtig in der Annahme das du ein Touchgerät hast und deine Notizen direkt auf dem Gerät schreibst? Weil das habe ich nicht, darauf habe ich auf der Suche nach einem Laptop gar keinen Wert gelegt gehabt. Außerdem ist es denke ich nicht schlecht es in Papierform für den Fall der fälle zu haben.

Zum Vergrößern anklicken....

Ja genau, das Surface ist ein Touchgerät mit Tastatur oder andersrum ein potentes Netbook mit Touchscreen xD. Für mich war wichtig, dass ich zu Fotos, PDF´s und anderen abgespeicherten Dokumenten immer auch handschriftliche Bemerkungen hinzuschreiben , oder Passagen direkt farblich markieren kann. Geschrieben hab ich immer mit Tastatur bzw mit Stift und Papier.



Mit Evernote habe ich beruflich gearbeitet, in der Premium Version (ca. 60€ pro Jahr). Ist ein sehr gutes Tool um mit mehrere Leuten gleichzeitig an kleineren Projekten zu arbeiten und ein Archiv zu erstellen, wichtig waren die großen Dateianhänge und die Offlinefunktionalität. Bei der kostenfreien Version hast du max 60MB Traffic pro Monat und kannst es nicht offline Nutzen, keine Volltextsuche und kannst PDF´s nicht mit kommentaren versehen, daher denke ich wird das für dich ein NoGo sein. Ausser du bist bereit Geld zu investieren.

Naja Office muss ich mir eh kaufen (2016er) bzw buchen als abo beim 365er. Muss mal schauen was die Vorteile des 365er sind, ansonsten nehme ich das 2016er Office. Ja mit dem NoGo hast du da ziemlich recht. Über Handy oder Tablet sich Notizen dazuschreiben zu können wäre mir schon recht wichtig. Hab vorhin auf Arbeit ein bischen damit rumtesten können (One Note) und war ziemlich überrascht da es was ich bisher gesehen hab alles bietet was ich brauche. Vor allem die Bedienung ist ziemlich simpel was ich bisher genutzt habe. Auch Praktisch man kann rechts und links Notizen machen zu einem eingefügten Bild/ einer eingefpgten Datei. Trotzdem bleibe ich weiter für andere Vorschläge offen, eventuell kennt jemand ja was besseres.
Muss ml bei meiner Schule anrufen ob ich eine Chance auf Gratis Office habe. Gibt für Schüler, Studenten und Lehrkräfte da so ein Programm von Microsoft, wäre doch nice wenn ich da inbegriffen wäre. Fragen kostet ja nix^^.
Touch bietet mein Laptop nicht, ist ein Inspirion 15 7567 mit I5-7300HQ und Gtx 1050. Wollte was was auch 2in paar Spiele laufen lassen kann. Hauptgrund waren aber der geoße Akku (74Wh) und die große Wartungsklappe welche säubern und Aufrüsten sehr angenehm gestaltet. Soll Donnerstag oder Freitag ankommen, bin gespannt^^. Außerdem wollte ich n Laptop der beim Simulieren einer Programmierung bzw eines Systemes nicht so schnell an seine Grenzen stößt, da bin ich mit 4 echten Kernen denke ich auf der sicheren Seite.

Dieses Programm von MS bietet zumindest die Standaloneversionen von Office nicht an

Ich steh grad etwas auf dem Schlauch was du mir sagen willst.
Office 365 für Studenten - kostenlose Software für Studenten
Hat zumindest alles was ich brauch

Noxxphox schrieb:

Ich steh grad etwas auf dem Schlauch was du mir sagen willst.
Office 365 für Studenten - kostenlose Software für Studenten
Hat zumindest alles was ich brauch

Zum Vergrößern anklicken....

Dafür muss die Lehreinrichtung aber im Microsoftprogramm sein, aus Erfahrung kann ich dir sagen, dass ist nicht jede...... aber ja, ansonsten hast du recht, da ist alles drin, was du benötigst.

Ich sagte ja muss bei der Schule nachfragen. Ging aber nicht da ich bis 13:30 Besprechungen hatte. Da geht tippen, aber nicht Telefonieren. Und Nachmittags ist das Sekretariat Mittwochs geschlossen-.-. Ruf ich halt morgen an.
Brauch eh Office. Sind sie nicht im Programm drin muss ichs mir kaufen.

Joa, aber das ist nicht Office 2016

Das hab ich auch nie behauptet. Ich sagte 2016er wenn ichs mir kaufen muss, ansonsten nehm ich auch das 365, weil das ist das im abo ja.

Man kann bei Zim ganz normal Grafiken einhängen und sogar verlinken. Das ist kein Problem. Man kann damit nur die Grafiken selbst nicht erstellen. Aber mit den richtigen Plugins lassen sich zum Beispiel Diagramme erstellen und einbinden, ohne extra Software zu verwenden.

Leider lassen sich keine Notizen direkt einfügen. Das stimmt leider. Aber dafür lassen sich Quellcodes mit Syntax-Highlighting einbinden ^^


Was du am Ende nutzt hängt natürlich von deiner persönlichen Arbeitsweise ab. Ich nutze viel OneNote. Allerdings meist nur für kurze Notizen. Ich persönlich favorisiere die klassische Arbeitsweise, weswegen ich damals Zim verwendet habe. Gerade der Export als Website ist bei Gruppenarbeit immer sehr sinnvoll gewesen. Aber wie gesagt. Nutze, was du favorisierst

One Note ist kostenfrei (Link), man brauch also nicht zwingend MS Office dafuer. Nur einen MS Account.
Die gekaufte Version haette aber den Vorteil, dass man selber entscheiden kann, wo die Notizbuecher abgelegt werden (andere Cloud, eigene Cloud, offline).

Aktuell wuerde ich auch eher zur klassischen Version raten als zur App (wegen Funktionsumfang; Speicherort nur OneDrive).


Noch ein paar Hinweise:
Wenn du deine Notizen ausdrucken musst, schau dir vorher an, wie du sie aufbaust.
Man hat beim Drucken kaum/keine Moeglichkeiten etwas zu formatieren.

Einzelne Seiten sollten nicht unendlich lang werden (unuebersichtlich und es kosten enorm Performance).