Dokumente Digitalisieren was zu beachten

N'Abend liebe Community!

ich habe vor, dass ich meine ganzen Kassenbelege und Dokumente alle digitalisiere und danach das original in Blattform zerstöre, um ein bisschen platz in meinem Keller zu schaffen ^^.
Natürlich plane ich nicht die Zegnisse oder ähnlich wichtige Dokumente zu vernichten.

Was muss ich da eigentlich beachten, damit die Authenzität gewährleistet ist und bleibt?
Inwieweit kann ich dann die digitalen Dokuemnte benutzen?

Scanen würde ich das mit nen normalen Canon der MG-Reihe (300 & 600 DPI möglich)

Wenn ich beispielsweise einen Kassenbeleg mit Gegenständen in Wert von 500€ habe, will ich natürlich noch die Gewähleistung haben ^^.
Oder best practice Lohnsteuerkarten die häufen sich schon seit Jahren an ^^.

Lieben Dank!

PS: ich hofffe ich bin im richtigen Thread!

Hauptsache du nimmst keinen Xerox-Scanner

Aber sonst gibt es nichts so zu beachten :? nicht, dass ich dann "werlose" Kassenbelege und Dokumente habe ^^ Wie bspw. Lohndokumente

Alles was du kopierst wird "wertlos" ohne das original, denn nur dieses zählt als beweis.
Aber was bewahrst du alles auf? Kassenbelege werden z.b. spätestens nach 2 jahren eh wertlos, da dann der händler nicht mehr in der pflicht steht und erweiterte garantien stehen meist im zusammenahng mit einer registrierung beim hersteller. (die dann zählt) Von daher kannst du so alte kassen-belege getrost digitalisieren und das original entsorgen. (nur für das eigene archiv aufbewahren)
Deine lohndokumente solltest du im original behalten, auch wenn das nicht zwingend wäre. Die werden höchstens für die rente benötigt (falls du noch etwas bekommst), aber dafür reichen auch die briefe von der rentenkasse. (die kommen in regelmäßigen abständen und informieren dich über deine derzeitige renten-situation und den einzahlungszeitraum mit der bitte, fehlzeiten ggf. mit eigenen unterlagen zu dokumentieren)

Kommt immer darauf an mit wem du zu tun hast. Wenn du mit einer Quittung/Rechnung eine Garantie einfordern willst kannst du teoretisch an eine Firma gelangen, welche auf einem Original besteht. Andere geben sich ggf. mit einer Kopie zufrieden. Das habe ich zumindest über Google rausgefunden.

Wie das mit deiner Kasse ist weis ich nicht. Schreib Ihnen doch einen Brief und frag Sie. Außer es handelt sich um Belege bei denen du dir sicher bist, dass du Sie nie mehr brauchen wirst.

Lohnsteuerkarten gibt es seit einigen Jahren nicht mehr. Und Lohndokumente hebe ich mir bislang auch im Original auf, auch wenn man bei meinem Lohnabrechnungen keinen Unterschied zum Original erkennen würde und zumindest ich diese höchstwahrscheinlich nicht mehr brauchen werde. Bei mir persöhnlich landen sowieso alle Dokumente im Ordner (sortiert nach Datum). So geht man auf Nummer sicher. (Außer wenn die Rechnung per E-Mail kommt, dann bleibt die natürlich digital)